Abogado de Cumplimiento de la I-9 de Montgomery

Aprobada por primera vez en 1986, la Ley de Control y Reforma de la Inmigración impuso un requisito a todos los empleadores en los Estados Unidos de confirmar tanto la identidad como la elegibilidad laboral de todas las personas que contratan. Cualquier empresa que no se asegure de que los posibles empleados presenten un formulario I-9 completo y preciso, verifique que sus empleados sean ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes legales o almacene formularios I-9 actualizados para todos los empleados puede estar sujeta a importantes sanciones civiles y penales.

Si actualmente está bajo investigación por una supuesta violación de la IRCA, o si simplemente desea prepararse para una posible auditoría, comunicarse con un abogado de cumplimiento de la I-9 de Montgomery puede ser lo mejor para sus intereses. Un abogado de inmigración con experiencia podría explicarle exactamente lo que la ley federal requiere de usted a este respecto, ayudarlo a cumplir con esos requisitos al pie de la letra y defender sus mejores intereses durante una inspección de ICE. In English

Requisitos de la I-9 para Empleados y Empleadores

El cumplimiento de I-9 para los empleados es relativamente sencillo, ya que solo implica completar la Sección 1 del formulario I-9 que les entregó su empleador con información veraz y proporcionar prueba de identidad y elegibilidad para el empleo mediante la presentación de una identificación con foto, pasaporte de EE.UU. Tarjeta de seguro social, Tarjeta de Residencia (Green Card) o documentación similar. Dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha de inicio del empleado, su empleador debe verificar la validez de su documentación y completar la Sección 2 del formulario I-9.

Además de eso, los empleadores deben conservar copias del formulario I-9 de cada empleado durante al menos tres años después de la fecha en que fueron contratados o al menos un año después de la fecha en que se terminó su empleo, lo que ocurra después. Si un empleado permanece empleado por la misma empresa después de que expire su formulario I-9, o si su nombre cambia en cualquier momento durante el empleo, su empleador debe volver a verificar su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos completando la Sección 3 de la forma I- 9.

Los empleadores pueden almacenar los formularios I-9 de los empleados en papel, en forma de microfichas o electrónicamente. Sin embargo, aunque los empleadores pueden usar el sistema E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional para verificar la elegibilidad de empleo de manera rápida y eficiente, el uso de este programa es voluntario para la mayoría de los empleadores y no satisface el requisito de almacenamiento I-9 establecido por la ley federal. Una vez contratado, un abogado de cumplimiento de la I-9 de Montgomery podría explicar estas obligaciones con mayor detalle y ayudar a cumplirlas.

Posibles Sanciones por Incumplimiento

El Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. Tiene la autoridad para emitir un Aviso de inspección (NOI) a una empresa en cualquier momento, que luego debe producir formularios I-9 válidos y completos para todos sus empleados dentro de los tres días hábiles posteriores a la recepción del Aviso. Si la inspección posterior de ICE revela discrepancias menores y/o violaciones técnicas de la ley federal, ICE puede simplemente notificar al empleador del problema(s) y proporcionar diez días hábiles para que la compañía los corrija.

Por el contrario, las infracciones sustanciales podrían resultar en multas de entre cientos y miles de dólares por infracción y, potencialmente, incluso enjuiciamiento penal, dependiendo de factores como el tipo específico de infracción, el tamaño de la empresa infractora, el historial previo de esfuerzos de cumplimiento de buena fe y historial previo de violaciones. A la luz de esto, buscar la representación de un abogado calificado debería ser una alta prioridad para cualquier empleador en Montgomery que se ocupe de cuestiones de cumplimiento de la I-9.

Un Abogado de Cumplimiento de la I-9 de Montgomery Podría Ayudar

Adherirse a la ley federal con respecto a la autorización de empleo es una responsabilidad esencial para cualquier empleador, ya que violar la IRCA al no mantener los formularios I-9 en el archivo o contratar a sabiendas a un trabajador indocumentado podría tener serias repercusiones. Además de largas investigaciones y fuertes multas por sus conclusiones, incluso podría enfrentar una pena en una prisión federal por infracciones repetidas de las leyes laborales federales.

Un abogado con experiencia en cumplimiento de la I-9 de Montgomery podría ser un recurso crucial y una fuente de apoyo durante cualquier interacción con DHS o ICE relacionada con su negocio. Llame hoy para programar una consulta privada.